Un déménagement de bureau représente bien plus qu’un simple transfert de mobilier. Pour une entreprise, c’est une opération stratégique qui doit être maîtrisée à la perfection pour éviter toute interruption d’activité.
Retard de production, perte de données, désorganisation interne… les risques sont nombreux si la transition n’est pas bien préparée.
Dans cet article, AVS Déménagement & Logistique, spécialiste du déménagement professionnel à Dakar, vous livre ses conseils pratiques pour réussir un transfert de bureau fluide, rapide et sans impact sur la performance de votre entreprise.
1. Planifier le déménagement le plus tôt possible
Un déménagement d’entreprise ne s’improvise pas.
Il est conseillé de commencer la planification au moins 2 à 3 mois à l’avance, surtout si votre structure compte plusieurs départements.
- Faire un inventaire complet du mobilier, du matériel informatique et des archives,
- Définir un calendrier détaillé (emballage, transport, installation),
- Nommer un chef de projet interne ou une équipe de coordination,
- Identifier les prestataires impliqués (fournisseurs internet, électricité, sécurité, etc.).
Chez AVS Déménagement, chaque mission de transfert professionnel débute par une visite technique gratuite et un plan de transfert sur mesure.
2. Choisir un déménageur spécialisé dans les transferts d’entreprise
Tous les déménageurs ne sont pas équipés pour gérer un transfert professionnel.
Un déménagement de bureaux à Dakar implique la manipulation d’équipements sensibles (ordinateurs, serveurs, documents confidentiels, mobilier ergonomique, etc.).
- Avoir une expérience confirmée dans le B2B,
- Disposer de véhicules adaptés et sécurisés,
- Offrir une assurance complète couvrant vos biens,
- Mettre à disposition une équipe formée et discrète.
AVS Déménagement & Logistique dispose d’équipes spécialisées dans le transfert d’entreprises, banques, ONG, et administrations publiques.
3. Garantir la continuité des opérations informatiques
Le secteur informatique est le cœur du fonctionnement d’une entreprise. Une coupure de réseau ou la perte de données peut coûter cher.
Bonnes pratiques :- Sauvegarder toutes les données avant le déménagement,
- Déconnecter, étiqueter et rebrancher le matériel selon un plan précis,
- Anticiper le raccordement internet et électrique du nouveau site,
- Prévoir une assistance technique le jour J pour vérifier la remise en service.
AVS collabore avec des techniciens informatiques partenaires pour garantir une reprise rapide de vos systèmes.
4. Informer et impliquer vos collaborateurs
Le succès d’un déménagement d’entreprise repose aussi sur la communication interne.
Prévenez vos équipes tôt, partagez le planning et impliquez-les dans la préparation.
Quelques actions simples :
- Distribuer un guide interne de déménagement,
- Impliquer chaque service dans la préparation de ses espaces,
- Désigner un référent par département pour centraliser les questions.
Une équipe bien informée = une transition fluide.
5. Préparer l’installation dans les nouveaux locaux
La phase d’installation est cruciale pour éviter toute perte de productivité.
Prévoyez à l’avance :
- Le plan d’implantation des bureaux,
- La signalétique interne,
- L’organisation du rangement des documents et équipements,
- Un espace d’accueil opérationnel dès le premier jour.
Chez AVS, nos chefs d’équipe assurent la mise en place complète du mobilier et la vérification fonctionnelle des postes avant la reprise du travail.
6. Choisir le bon moment pour déménager
Pour réduire l’impact sur votre activité, planifiez le déménagement :
- En fin de semaine ou pendant une période creuse,
- Ou encore durant les congés collectifs, afin de reprendre l’activité dès le lundi matin sans perte de productivité.
7. Réaliser un suivi post-déménagement
Une fois installé, prenez le temps de :
- Recueillir les retours des collaborateurs,
- Vérifier que tout le matériel fonctionne,
- Finaliser les démarches administratives (adresse, fournisseurs, etc.).
AVS propose un accompagnement post-installation pour s’assurer que tout fonctionne parfaitement dans vos nouveaux locaux.
Conclusion
Un déménagement de bureau réussi à Dakar repose sur trois piliers :
la préparation, le choix du bon partenaire et la communication.
En confiant votre projet à un professionnel comme AVS Déménagement & Logistique, vous bénéficiez d’une organisation maîtrisée et d’une continuité d’activité garantie.
